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appui au pilotage e-lyco

Pilotage e-lycoUn groupe ressource vient de se constituer afin d’apporter appui et accompagnement aux équipes de direction des collèges et lycées publics dans le pilotage de leur portail e-lyco.

Le rôle déterminant des équipes de direction dans le succès du déploiement de l’ENT est indéniable et quotidiennement vérifié. C’est afin de proposer un accompagnement ciblé et adapté à ces équipes que ce groupe, composé de personnels de direction expérimentés, s’est mis en place sous l’impulsion du CTICE. Les besoins identifiés de formation ou de soutien sont doubles. Ils concernent, d’une part, la gouvernance des projets, et d’autre part, la maîtrise des logiciels de gestion qui impactent fortement le bon fonctionnement des portails e-lyco tels que STS, SCONET ou les logiciels d’emploi du temps.

Le groupe se situe donc dans une perspective d’aide technique et d’assistance logicielle, mais également de conseil, d’échange de pratiques, de propositions de réponses à des projets de développement des usages d’e-lyco au sein des établissements. En conséquence, les axes de travail du groupe s’orientent dans deux directions. L’une, technique, concernera la mise en cohérence des logiciels de gestion en identifiant les points d’accroche, les pièges et difficultés récurrentes, les pratiques inadéquates couramment constatées puis en produisant des préconisations, de la documentation et de la formation. La seconde portera sur le pilotage global et sera basée sur l’échange d’expériences et la co-construction ; l’objectif étant d’identifier les maillons faibles et points de vigilance pour proposer appuis et conseils dans des domaines stratégiques comme la communication, l’intégration du projet à la politique d’établissement, l’organisation et le suivi du groupe d’acteurs moteurs, les types de management…

Pour partager la connaissance acquise et mettre à disposition les ressources produites, le groupe a  décidé l’ouverture prochaine d’un espace documentaire en ligne et l’élaboration d’un plan de formation en présentiel et à distance. Un réseau de proximité est en cours de structuration à raison d’un personnel de direction référent par bassin.

La fin de l’année scolaire et surtout le début de la suivante sont des échéances importantes du fait du déploiement de la vague 4 qui, de facto, induira une augmentation des besoins d’accompagnement. L’objectif est donc de structurer formation et documentation (analyse des besoins, mise en forme des réponses et organisation des canaux de communication) pour la fin du mois de mai 2012.

Une liste de diffusion e-lyco.persdir@ac-nantes.fr permet de prendre contact avec le groupe ressource. La liste est réservée aux personnels de direction de l’académie qui peuvent poster leurs requêtes, questions, à cette adresse en utilisant leur compte de messagerie prenom.nom@ac-nantes.fr.

 

 

 


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par communication e-lyco le 2 mars 2012


les établissements déployés

vie du projet

agenda
28 mai groupe de travail secrétaires
18 avril groupe de travail documentalistes
3 avril groupe de travail personnels de direction
6 février – 14 mars formation des webmestres
ateliers e-lyco du CRDP

documentation

témoignages
   
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