ENT des lycées et collèges en Pays de Loire

Ce kit de déploiement est conçu pour accompagner le chef d’établissement et son équipe ressource tout au long de l'initialisation du portail, il contient de nombreux conseils pour favoriser le démarrage des usages en établissement.

Ce kit se compose de 6 cahiers

1. Cahier 1 : recueil des pré-requis
   Il est destiné à accompagner les établissements dans le recueil des pré-requis nécessaires à l’ouverture du portail.
   télécharger le cahier 1
   (Version 5.0 du 24 avril 2013 actualisé pour la vague 5)
    
2. Cahier 2 : ouverture du portail
   Il détaille toutes les opérations à mettre en œuvre pour activer le portail d’établissement.
   télécharger le cahier 2
   (Version 4.2 du 24 septembre 2012 - actualisé pour la vague 4 e-lyco version 3.4.3) - obsolète pour la partie comptes élèves (procédure ATEN mise en place en mars 2013 bientôt intégrée)
    
3. Cahier 3 : pilotage et démarrage des usages
   Ce cahier apporte de nombreux éléments pour organiser la communication et la formation en établissement permettant au chef d’établissement de favoriser le développement des usages.
   télécharger le cahier 3
   (Version 4.2 du 02 mai 2012 - actualisé pour la vague 4)
    
4. Cahier 4 : annexes techniques
   Ce cahier recense toutes les fiches techniques de paramétrage des connecteurs.
   télécharger le cahier 4
   (Version 4.3 du 4 décembre 2012 - actualisé pour la version 3.4.3 d'e-lyco et la vague 4)
    
5. Cahier 5 : organisation du changement d’année scolaire
   Ce cahier présente toute la procédure de changement d’année scolaire. Il précise les éléments qui sont conservés et ceux qui doivent faire l’objet d’un archivage par l’utilisateur.
   télécharger le cahier 5
   (Version 3.0 du 20 juin 2012 - actualisé pour la version 3.4)
    
6. Cahier 6 : publication sur les portails - préconisations
   télécharger le cahier 6
   (Version 4.1 du 8 octobre 2012 - actualisé pour la vague 4 et la version 3.4.3 d'e-lyco)

En complément :

Guide de saisie dans STS-SIECLE
La bonne importation des données de l'établissement dans e-lyco est étroitement liée à la qualité de la saisie des données dans les applications nationales (STS, SIECLE ou privées (logiciels d’emploi du  temps, de gestion des notes ou de base élèves pour les établissements privés). Ce guide détaille les bonnes pratiques à adopter pour la saisie des données.
télécharger le guide (Version 2.3 - actualisée le 03 octobre 2012)

Fiches de postes des personnes-ressources e-lyco
Ces fiches décrivent les rôles indispensables au déploiement et au bon fonctionnement d'elyco en établissement.
télécharger les fiches de postes (pdf) / télécharger les fiches de postes (doc) (Version 4.0 du 03 avril 2012 actualisé pour la vague 4)

Pôle Tice - DSI