Questions générales
À quoi sert cette Foire Aux Questions (FAQ) ?
Cette Foire Aux Questions a pour but de centraliser vos interrogations sur la transition d’ENT et vous aider au mieux à passer de notre version d’e-lyco actuelle à celle de la rentrée 2024.
À partir de quelle date la partie authentifiée itslearning ne sera plus accessible ?
La partie authentifiée actuelle, hébergée par l’éditeur itslearning, sera accessible jusqu’au 31 août 2024.
Pourquoi change-t-on encore d'e-lyco ?
e-lyco est un Espace Numérique de Travail. Les éditeurs de ce type de solutions informatiques sont en concurrence les uns avec les autres et pour les départager, il faut passer par les marchés publics. La réponse qu’apportent les éditeurs à ces appels d’offre a souvent pour effet de mettre à mal la continuité du service offert.
C’est pour cette raison que l’académie de Nantes a fait le choix d’explorer une autre solution : proposer sa propre offre d’ENT reposant sur une solution libre (un logiciel dont on peut modifier le code pour l’adapter à ses besoins).
Ce travail de construction d’un ENT académique est porté par deux académies (Nantes et Rennes) et par leurs services (la Drane et la DSI de Nantes, la Drane et la DSII de Rennes) avec le soutien des collectivités et des partenaires de l’enseignement agricole et de l’enseignement privé. Le projet est soutenu par la Direction du Numérique Éducatif (DNE).
Y a-t-il un calendrier de transition ?
De fait, la transition vers le nouvel ENT est déjà amorcée !
En effet, la plateforme pédagogique nationale ÉLÉA, qui sera présente au sein du nouvel ENT, est déjà accessible depuis l’actuel e-lyco. Les établissements qui en ont fait la demande recevront progressivement une formation pour leur équipe pédagogique. A minima, tous les RUPNs recevront une formation à la plateforme lors de leur deuxième journée de formation en bassin, entre le 29/03 et le 19/04. Ce temps de découverte d’ÉLÉA sera restitué en établissement avant les congés d’été.
Un parcours magistère vous permet également de connaitre l’évolution d’ÉLÉA et de poser vos questions.
Concernant les transferts de vos espaces collaboratifs entre pairs, les RUPNs pourront découvrir les fonctionnalités de TRIBU. Elles sont très proches de celles attendues dans les espaces collaboratifs d’e-lyco, qui seront mis à disposition au cours de l’année 2024-2025. Cette préconisation n’exclut pas d’autres solutions de collaboration et de partage entre pairs (Nuage peut en être une autre, par exemple), mais nous la mettons en avant pour sa proximité de fonctionnement avec celle en cours de développement pour e-lyco.
Site internet des établissements
Que devient le site internet (WordPress) à partir de septembre 2024 ?
Le site internet de chaque établissement reste inchangé à la rentrée 2024. C’est toujours la vitrine de l’établissement et le point d’entrée vers la partie connectée. La formation des webmestres est toujours assurée au cours d’une campagne annuelle, à destination de tous les personnels appelés à travailler sur la partie publique. Un module d’accompagnement asynchrone sera proposé dans Magistère l’an prochain.
Garderons-nous le même nom de domaine et donc la même adresse de site ?
L’accès à e-lyco ne change pas à la rentrée 2024/2025 !
La porte d’entrée reste le site internet de chaque établissement. Il n’y a aucun changement de ce côté. Les formations à la publication et plus globalement à la gestion de la partie publique seront toujours assurées l’an prochain.
Un parcours magistère viendra compléter cette offre de formation. Vous retrouverez dans ce parcours des modules pour la prise en main initiale mais aussi pour aller plus loin dans vos publications.
Transfert des données et usages
Allons-nous retrouver nos données dans e-lyco ?
C’est une question complexe, car nous avons hébergé un grand nombre de données dans e-lyco au cours des 8 dernières années. Cette transition d’ENT doit de toute évidence nous inviter à faire du tri et actualiser ces données.
Pour autant, il ne sera pas possible de récupérer l’intégralité de nos données. Certains formats proposés par itslearning sont des formats « propriétaires », développés par l’éditeur, ils est impossible de les récupérer en l’état. Dans les faits, nous ne pourrons pas récupérer les éléments suivants :
- Espace de travail complet
- Plans
- Pages ou Remarques
- Exercices
- Questionnaires
- Mots croisés
- Devoirs
- Discussions
- Inscriptions
- Jeux du pendu
- Parcours d’apprentissage
- Tâches
En revanche, tous les documents bureautiques, y compris ceux créés directement dans les espaces de travail, tous les fichiers déposés, quel que soit leur type, pourront être récupérés. Y compris en une seule fois, sous la forme d’un fichier .zip. Nous vous proposerons un tutoriel d’accompagnement pour cette procédure.
Est-ce que nous passons à Moodle l'an prochain à la place d'e-lyco ?
Il y a beaucoup de confusion sur cette question, qui mérite que nous reposions d’abord quelques distinctions.
- e-lyco, est un espace numérique de travail. Cet outil est défini par la Direction du Numérique Éducatif, c’est un ensemble de services numériques mis à disposition de tous les acteurs de la communauté éducative dans un cadre de confiance.
- ÉLÉA correspond à l’un de ces différents services et est une plateforme d’apprentissage. Elle a uniquement une visée pédagogique. Elle repose sur Moodle, un format de plateforme libre et ouvert.
De fait, nous ne passerons pas l’an prochain à Moodle, puisque ce n’est qu’un outil au service de l’ENT et que nous y accédons déjà depuis le 18 octobre. Si aujourd’hui notre version de l’ENT intégrait déjà très fortement la partie pédagogique, ÉLÉA prendra véritablement tout son sens dans e-lyco l’an prochain avec la disparition des espaces de travail que nous utilisons avec les élèves.
Les espaces de travail et les plans très utilisés par les enseignants seront-ils transférables ?
Les tests faits avec l’éditeur actuel sur cette question de la reprise des données ne sont pas suffisamment concluants pour que nous nous engagions dans un chantier de récupération de grande ampleur. Cette solution semi-automatisée n’est pas satisfaisante pour les enseignants.
En revanche, il est tout à fait possible d’extraire ses fichiers des espaces de travail. En sélectionnant toutes les ressources d’un espace, on peut exporter un fichier unique contenant tous les contenus à l’exclusion des activités natives itslearning. On retrouvera donc tous les fichiers qui ont pu être déposés ou même créés dans la suite bureautique en ligne et il sera possible de réinjecter ces données dans le nouvel e-lyco.
Y aura-t-il MS Office dans le nouvel ENT, c'est un outil très pratique pour la rédaction mutualisée ?
Vous êtes très nombreux à avoir investi les espaces de travail de l’actuel e-lyco pour en faire des espaces collaboratifs entre pairs. Notamment en raison de la présence de la suite bureautique partagée.
Ce service n’arrivera qu’à une date ultérieure. En fonction de l’urgence de vos besoins, nous allons proposer des solutions alternatives, soit pour quelques semaines, soit pour l’année prochaine toute entière.
ÉLÉA est déjà présent dans l'ENT actuel, le travail effectué dessus sera-t-il pérenne sur la nouvelle mouture ?
ÉLÉA est le nom de la plateforme moodle nationale. On y accède déjà depuis l’actuel e-lyco (dans les Services Externes) et on y accèdera également dans le prochain e-lyco.
Les enseignants qui ont commencé à travailler sur ÉLÉA peuvent avoir l’assurance qu’ils conserveront bien leurs travaux à l’avenir. Notez bien que si des enseignants ont déjà travaillé avec Moodle, ils peuvent intégrer leurs travaux dans ÉLÉA. La manipulation des archives fait partie de la feuille de route du déploiement d’ÉLÉA, qui, pour mémoire, sera ouverte sur l’ensemble du territoire seulement au 1/09/2025. Nous sommes entrés en première vague, en anticipation de la fin de notre contrat ENT.
Si vous ne trouvez pas la question qui vous intéresse et avez besoin d’une réponse, n’hésitez pas à envoyer vos interrogations.